Vereinsfinanzen 2026
Ratgeber für Kassenwarte · VereinMit dem Steueränderungsgesetz 2025 sind zum 1. Januar 2026 mehrere Grenzen für gemeinnützige Vereine gestiegen. Für viele kleine Vereine heißt das: weniger Pflichten, mehr Spielraum. Hier die wichtigsten Zahlen und wie die vier Sphären der Vereinsbuchhaltung zusammenhängen.
Die neuen Grenzen ab 2026
- Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: Besteuerungsgrenze von 45.000 € auf 50.000 € Einnahmen im Jahr (einschließlich Umsatzsteuer).
- Sportliche Veranstaltungen: Zweckbetriebsgrenze ebenfalls auf 50.000 €.
- Zeitnahe Mittelverwendung: Vereine mit Einnahmen bis 100.000 € im Jahr sind davon befreit (vorher 45.000 €).
- Übungsleiterpauschale: 3.300 € im Jahr steuerfrei (vorher 3.000 €).
- Ehrenamtspauschale: 960 € im Jahr steuerfrei (vorher 840 €).
Die vier Sphären
Gemeinnützige Vereine ordnen jede Einnahme und Ausgabe einem von vier Bereichen zu:
- Ideeller Bereich: Mitgliedsbeiträge, Spenden, Zuschüsse – steuerfrei.
- Vermögensverwaltung: Zinsen, Vermietung, Verpachtung – in der Regel steuerfrei.
- Zweckbetrieb: Tätigkeiten, die direkt dem Satzungszweck dienen, etwa Kursgebühren oder Sportveranstaltungen bis zur Grenze.
- Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: Vereinsfest-Bewirtung, Bandenwerbung, Verkauf – steuerpflichtig, wenn die 50.000-€-Grenze überschritten wird.
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Vereins-Office ansehen → Gratis-Checkliste Kassenprüfung (PDF)Was Kassenwarte jetzt tun sollten
- Einnahmen von Anfang an der richtigen Sphäre zuordnen – dann ergibt sich die EÜR fast von selbst.
- Pauschalen für Übungsleiter und Ehrenamtliche mit dem Vorstand neu festlegen, falls die Satzung Vergütungen erlaubt.
- Prüfen, ob der Verein durch die neuen Grenzen Pflichten verliert, etwa bei der Mittelverwendung.
Häufige Fragen
Für die Einnahmen aller wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe zusammen, einschließlich Umsatzsteuer – nicht für den Gewinn.
Nur wenn die Satzung eine Vergütung von Vorstandsmitgliedern ausdrücklich erlaubt. Sonst droht der Verlust der Gemeinnützigkeit.
Wenn jede Buchung beim Erfassen einer Sphäre zugeordnet wird, erstellt Vereins-Office die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach vier Sphären auf Knopfdruck.
Weitere Ratgeber für Kassenwarte: Kassenprüfung im Verein · Spendenbescheinigung im Verein · SEPA-Lastschrift im Verein
Stand: Oktober 2026. Allgemeine Infos, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel Steuerberater fragen.