Kassenprüfung im Verein

Ratgeber für Kassenwarte · Verein

Die Kassenprüfung ist der Moment, in dem sich ein Jahr Ehrenamt in der Vereinskasse zeigt. Für Kassenwarte ist sie oft mit Lampenfieber verbunden, für Kassenprüfer mit der Frage, worauf sie eigentlich achten sollen. Dieser Ratgeber erklärt den Ablauf Schritt für Schritt.

Ist die Kassenprüfung Pflicht?

Ein Gesetz schreibt die Kassenprüfung im eingetragenen Verein nicht vor. Ob und wie geprüft wird, regelt eure Satzung – in den meisten Vereinen wählt die Mitgliederversammlung zwei Kassenprüfer. Steht es in der Satzung, ist die Prüfung verbindlich.

Kassenprüfer dürfen nicht dem Vorstand angehören und sollten an den geprüften Vorgängen nicht beteiligt gewesen sein.
Sie prüfen für die Mitglieder und berichten der Mitgliederversammlung.

Was Kassenprüfer prüfen

Bestände: Stimmen Anfangs- und Endbestand von Kasse und Konten? Die Barkasse wird gezählt.
Vollständigkeit: Gibt es zu jeder Buchung einen Beleg, und sind die Belege lückenlos nummeriert?
Kontoauszüge: Liegen alle Auszüge des Jahres vor und passen sie zu den Buchungen?
Sachliche Richtigkeit: Waren die Ausgaben satzungsgemäß und durch Beschlüsse gedeckt?
Mitgliedsbeiträge: Wurden alle Beiträge eingezogen, und wie wird mit offenen Posten umgegangen?
Spenden: Passen die ausgestellten Zuwendungsbestätigungen zu den Eingängen?
Haushaltsplan: Wurde er eingehalten, und sind Abweichungen erklärt?

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Prüfbericht und Entlastung

Die Kassenprüfer halten das Ergebnis in einem schriftlichen Prüfbericht fest: Zeitraum, geprüfte Unterlagen, Stichproben, Beanstandungen und eine Empfehlung an die Mitgliederversammlung. Auf dieser Grundlage beschließt die Versammlung über die Entlastung des Vorstands – damit verzichtet der Verein auf Ersatzansprüche für die bekannten Vorgänge.

So wird die Prüfung entspannt

Laufend buchen statt im Januar alles nachzutragen.
Belege sofort nummerieren und zur Buchung ablegen.
Korrekturen per Storno statt überschreiben – dann bleibt nachvollziehbar, was passiert ist.
Ein Kassenjournal als PDF vorbereiten, das die Prüfer vorab bekommen.

Unsere Gratis-Checkliste Kassenprüfung fasst alle Punkte auf einer Seite zusammen.

Häufige Fragen

Wie oft wird geprüft?
So oft es die Satzung vorsieht – meist einmal jährlich vor der Mitgliederversammlung. Unangemeldete Zwischenprüfungen sind möglich, wenn die Satzung sie erlaubt.

Haften Kassenprüfer?
Kassenprüfer prüfen ehrenamtlich und nach bestem Wissen. Wer grob nachlässig prüft, kann im Einzelfall haften – deshalb lohnt eine strukturierte Checkliste.

Brauchen wir dafür teure Software?
Nein. Wichtig sind lückenlose Belege, unveränderbare Buchungen und ein sauberer Bericht. Vereins-Office erledigt das als Einmalkauf ohne Abo.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Infos, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel Steuerberater fragen.